個人情報保護方針

中津商工会議所青年部(以下,「当会」といいます。)は,本ウェブサイト上または、主催イベントで提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)における,ユーザーの個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条 個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第2条 個人情報の収集方法

当会は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。また当会の主催イベントをする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。

第3条 個人情報を収集・利用する目的

(1.)当会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

・当団体会員の管理(当団体の所属員情報、他単会の所属員情報等)
・各種委員会の管理及び実施運営
・各種会議の参加者,講師等の管理及び実施運営
・各種事業の管理及び実施運営
・各種委託・受託事業の実施各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析
・各種表彰者の管理及び表彰事業の実施運営各種メールマガジン・SNS・グループウェアの管理運営
・各種相談事業の管理運営
・中津商工会議所の機関紙等への記事掲載
・その他規約に定める目的の範囲内において当団体が実施する事業の運営管理

(2)当団体は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合がありますが、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

第4条 利用目的の変更

1.当会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

2.利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当会所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条 個人情報の第三者提供

当会は、本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者(委託先を除きます。)に提供しません。

第6条 個人情報の利用停止等

1.当会は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2.前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

3.当会は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお申込いただいた方に通知します。

4.前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お申込みいただいた方の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第7条 プライバシーポリシーの変更

1.本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、通知することなく、変更することができるものとします。

2.当会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第8条 お問い合せ等の窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:〒871-8510 大分県中津市殿町1383-1
組織名:中津商工会議所青年部
電話:0979-22-2250

第9条 法令、規範の遵守と見直し

当会は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。